Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Diana Welsch
Pilatesheimat
Haierbäumchen 114
41169 Mönchengladbach
Deutschland

Telefon: 0173 6809650
E-Mail: info@pilatesheimat.de

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und die Durchführung meiner Pilatesangebote erforderlich ist oder Du ausdrücklich eingewilligt hast.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Soweit hierfür Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; in diesem Fall werden die gesetzlich vorgesehenen Garantien für Drittlandübermittlungen verwendet.

4. Kontaktformular

Wenn Du das Kontaktformular nutzt, verarbeite ich die von Dir eingegebenen Daten. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kursinteresse, Ziele, freiwillige Angaben zu Beschwerden oder gesundheitlichen Themen sowie Deine abgegebenen Bestätigungen.

Die Verarbeitung allgemeiner Kontakt- und Buchungsdaten erfolgt zur Bearbeitung Deiner Anfrage und zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, erfolgt sie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Gesundheitsangaben

Angaben zu Beschwerden, Erkrankungen, Verletzungen oder anderen gesundheitlichen Einschränkungen gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten. Diese Angaben sind im Kontaktformular freiwillig und dienen ausschließlich dazu, Deine Anfrage und eine mögliche Kursteilnahme besser einschätzen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@pilatesheimat.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Das Kontaktformular und die mitgeteilten Informationen ersetzen keine medizinische Untersuchung, Diagnose oder ärztliche Beratung.

6. Speicherung, PDF und E-Mail-Versand

Formularanfragen werden in einer geschützten Supabase-Datenbank gespeichert. Zusätzlich wird aus den Angaben eine PDF erstellt und über den E-Mail-Dienst Resend an Pilatesheimat gesendet. Die technische Verarbeitung erfolgt über eine geschützte Vercel-Funktion. Diese Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies zur Erbringung der jeweiligen technischen Leistung erforderlich ist.

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann abhängig von der gewählten Serverregion und der technischen Leistung nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall werden die gesetzlich vorgesehenen Garantien, insbesondere geeignete vertragliche Schutzmaßnahmen, eingesetzt.

7. Speicherdauer

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Dokumentation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, können vertrags- und zahlungsbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

Freiwillige Gesundheitsangaben werden nicht länger aufbewahrt, als sie für die Betreuung und sichere Durchführung des vereinbarten Angebots erforderlich sind. Nach einem Widerruf werden sie gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein anderer rechtlich zulässiger Grund für die weitere Speicherung besteht.

8. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Du mich per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeite ich Deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Anklicken eines WhatsApp-Links verlässt Du diese Website. Für die weitere Verarbeitung durch WhatsApp beziehungsweise Meta gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Übermittle über WhatsApp bitte nur solche sensiblen Gesundheitsinformationen, die für die Kommunikation unbedingt erforderlich sind.

9. Instagram

Diese Website enthält lediglich einen Link zum Instagram-Profil von Pilatesheimat. Erst wenn Du den Link anklickst, wird eine Verbindung zu Instagram beziehungsweise Meta hergestellt. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Lokale Schriften, Cookies und Analyse

Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden lokal vom eigenen Webserver geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und setzt selbst keine nicht erforderlichen Cookies ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung eingeholt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Bearbeitung Deiner Anfrage oder zur technischen Bereitstellung benötigen. Dazu können insbesondere Vercel als Hosting- und Funktionsanbieter, Supabase als Datenbankanbieter und Resend als E-Mail-Dienst gehören. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de.

13. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Bei der veröffentlichten Website wird die Übertragung durch eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung geschützt.

14. Aktualität

Stand: 25. Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.